Автоматическая проверка договоров
Поток договоров не оставляет юристу 3 часа на каждый PDF. AIARM за минуты собирает реквизиты, деньги, санкции и размытые обязательства в структурированный отчёт.
Что пропускает ручная проверка в потоке
При десятках договоров в неделю внимание падает на «привычных» пунктах. Дорого обходятся одни и те же пропуски:
- Реквизиты. ИНН/р/с не те, смена банка «письмом» без ДС.
- Арифметика и НДС. Сумма прописью, ставка, «в том числе / сверх» расходятся.
- Санкции. Пени без потолка, асимметрия сторон.
- Сроки. Оплата, приёмка, уведомление о расторжении — противоречат друг другу.
- Размытость. «Иное по согласованию», «разумный срок» без критерия.
Как проходит сценарий в AIARM
- Загрузите PDF или DOCX договора с приложениями.
- Система определяет тип (поставка, услуги, подряд, аренда и др.) и включает профильный чек-лист.
- Прогоняет блок проверок: реквизиты, даты, финансы, санкции, расторжение, пролонгация.
- Юрист получает список замечаний с привязкой к фрагментам текста.
- Руководитель при необходимости смотрит карточку рисков.
- Из отобранных пунктов собирается протокол разногласий или договор уходит на подпись.
Какие проверки входят в комплекс
- Реквизиты. ИНН, КПП, ОГРН и банковские данные.
- Финансы. Суммы и НДС, сверка со спецификацией.
- Санкции. Пени, штрафы, симметрия, оценка дневного риска.
- Чек-лист. Соответствие типу договора.
- Расторжение и пролонгация. Кто может выйти и за сколько дней уведомить.
- Формулировки. Неопределённые обязательства и односторонние права.
Кто участвует
- Юрист. Основной пользователь отчёта и правок.
- Ассистент. Загрузка пакета и статусы.
- Руководитель. Решение по сводке рисков на крупных сделках.
- Команда. При необходимости — совместная рецензия.
Когда применять
Перед подписью любого входящего проекта договора и как стандартный шаг входящего документооборота юротдела — особенно при шаблонах контрагента и объёме больше 10–15 договоров в неделю.
Чек-лист перед подписью
| № | Что проверить | Где | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Комплект | Приложения | Все в проекте | Анализ без спец/SLA |
| 2 | Реквизиты | Стороны | Совпадают с карточкой | Чужой р/с |
| 3 | Деньги | Суммы/НДС | Арифметика сходится | Расхождение со спец |
| 4 | Санкции | Пени | Симметрия / cap | Без потолка |
| 5 | Сроки | Исполнение | Согласованы между собой | Противоречия разделов |
| 6 | Выход | Расторжение | Права понятны | Только у контрагента |
Пример из практики
Подряд 22 млн ₽: пени без cap на 2,5 млн риска
- Юрист загрузил проект подряда от заказчика: 34 страницы + 3 приложения.
- Отчёт за несколько минут: пени 0,2%/день без ограничения, приёмка 2 дня, одностороннее расторжение заказчиком без оплаты принятого объёма.
- При моделировании просрочки 60 дней потенциальные пени превышали 2,5 млн ₽ — больше маржи этапа.
- В протокол вынесли cap 10% цены этапа, приёмку 5 дней и оплату принятых работ при расторжении. После правок договор подписали; «тихую» кабалу по пеням сняли до старта.
Частые вопросы
Заменяет ли автоматическая проверка юриста?
Нет. Система ускоряет первичный разбор и снижает риск пропуска типовых ловушек. Решение по формулировкам и переговорам остаётся за человеком.
Какие форматы файлов принимать?
PDF и DOCX — основной путь. Сканы проходят через OCR; качество зависит от читаемости текста и таблиц.
Что делать после списка замечаний?
Отфильтровать критичное, согласовать внутри (при необходимости командой) и оформить протокол разногласий либо принять риск явно на уровне руководителя.
Проверьте договор до подписи
Загрузите PDF или DOCX — AIARM соберёт замечания по реквизитам, деньгам, санкциям и срокам.