Проверка реквизитов сторон
Опечатка в одной цифре ИНН или другой расчётный счёт в счёте на оплату — типичная причина зависшего платежа или хуже. AIARM извлекает реквизиты из текста, проверяет контрольные разряды и сверяет их между документами проекта и профилем контрагента.
Алгоритмические проверки
Это не «похоже на правду», а контрольные суммы и форматы по правилам идентификаторов РФ.
| Реквизит | Формат | Что проверяется | Частая ошибка |
|---|---|---|---|
| ИНН юрлица | 10 цифр | Контрольный разряд | Опечатка, старый ИНН после реорганизации |
| ИНН ИП / физлица | 12 цифр | 11-й и 12-й разряды | Перепутан с ИНН организации |
| ОГРН / ОГРНИП | 13 / 15 | Остаток от деления | Неверный контрольный разряд |
| Расчётный счёт | 20 цифр | Ключ с учётом БИК | Счёт после смены банка |
| БИК | 9 цифр | Формат и связка со счётом | Несуществующий или чужой БИК |
Полнота реквизитного блока
- Юрлицо: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, банк, р/с, к/с, БИК, ФИО и должность подписанта, основание полномочий.
- ИП: ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес, банк.
- Физлицо: ФИО, паспортные данные, адрес, ИНН при наличии.
- По каждой стороне — прогресс заполненности; отсутствующие поля выделяются отдельно.
Единообразие наименований
В длинном договоре сторона упоминается десятки раз. Система собирает варианты написания и роли.
- Опечатки в названии («АльфаСтрой» / «АльфоСтрой»).
- Смена роли: в преамбуле «Заказчик», в разделе — «Покупатель» без оговорки.
- Полное и сокращённое имя без введения сокращения.
- Упоминания третьих лиц, навязанных как обязательные подрядчики.
Сверка внутри проекта
- ИНН, р/с, БИК и наименование в договоре, счёте, акте и спецификации.
- Совпадение подписанта, если файлы из одной сделки.
- Несовпадение р/с в счёте с договором — красный флаг (ошибка или подмена).
Профили компаний
Реквизиты «своей» стороны и контрагентов хранятся в профиле аккаунта и подставляются в сверку и в шаблоны претензий. Один раз заполнили — используете во всех проектах с псевдонимами ролей.
Когда проверять реквизиты
Перед первой оплатой по новому контрагенту, при получении счёта к уже подписанному договору, при смене банка у стороны и в пакетной приёмке договоров от МСП. Для сумм и НДС смотрите финансовый анализ.
Чек-лист проверки реквизитов
| № | Что проверить | Где / контекст | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Контрольные суммы | ИНН, ОГРН, р/с | Все зелёные | Игнорируют «одну цифру» |
| 2 | Полнота блока | Каждая сторона | КПП, банк, основание подписи | Есть ИНН — «достаточно» |
| 3 | Наименования | По тексту | Без опечаток и смены роли | Смотрят только преамбулу |
| 4 | Счёт vs договор | Проект | р/с и БИК совпадают | Оплатили по счёту «как обычно» |
| 5 | Профиль | Справочник | Актуальные реквизиты сохранены | Устаревший банк в профиле |
Порядок использования
- Загрузите договор (и счёт, если уже есть) в проект.
- Дождитесь таблицы реквизитов со статусами.
- Закройте красные и жёлтые поля; сверьте с профилем контрагента.
- Перед оплатой повторно сверьте р/с в счёте с договором.
Пример из практики
Другой р/с в счёте к действующему договору
Без сверки. Бухгалтерия оплатила по последнему PDF счёта — деньги ушли на чужой счёт после подмены файла.
Со сверкой. БИК и р/с не совпали с договором; платёж остановили. Связано с извлечением данных и безопасностью.
Частые вопросы
Проверяется ли контрагент по ЕГРЮЛ онлайн?
Базовая проверка — алгоритмы контрольных сумм и сверка внутри загруженных файлов и профилей. Статус в реестре и дисквалификация руководителей — отдельный контур due diligence; при необходимости сверяйте с официальными источниками вручную.
Что значит жёлтый статус у поля?
Чаще всего поле отсутствует или заполнено частично (есть р/с без БИК, есть ИНН без КПП). Красный — нарушение формата или контрольной суммы; зелёный — проверка пройдена.
Зачем профиль компании, если реквизиты в договоре?
Профиль — эталон для сверки следующих счетов и актов и источник подстановки в претензии. Без профиля система сравнивает только документы между собой.
Достаточно ли проверки для оплаты?
Это сильный технический фильтр опечаток и расхождений. Финальное решение об оплате — по вашему регламенту: подтверждение смены реквизитов письмом, звонок, внутреннее согласование.
Сверьте реквизиты до платежа
Загрузите договор и счёт в один проект и закройте расхождения по ИНН и расчётному счёту.