Извлечение данных из договоров
Сорок страниц подряда — это десятки сумм, дат и этапов, которые обычно выписывают в таблицу вручную. AIARM разбирает PDF или DOCX в структурированные блоки с переходом к месту в тексте, чтобы дальше работали сверка, риски и экспорт, а не копипаст.
Что попадает в отчёт
| Категория | В тексте | В отчёте |
|---|---|---|
| Суммы | Цифры и прописью | Число, валюта, роль (цена, аванс, штраф) |
| Даты | Любой распространённый формат | ДД.ММ.ГГГГ + категория |
| Оплата и сроки | Описание этапов и периодов | График и дедлайны |
| Контакты | Email, телефон, URL | Кликабельные поля |
| Таблицы | Спецификация, смета, счёт | Позиции с пересчётом |
Нормализация форматов
- Прописью → число. Сравнение с соседней цифровой записью; расхождение помечается.
- Даты. «01 марта 2025», «1.03.25», текстовые и английские варианты → единый вид.
- Сводки. Отдельные таблицы по суммам и по датам со ссылкой на раздел и страницу.
Таблицы продукции и услуг
Строка разбирается на наименование, артикул, единицу, количество, цену, НДС и итог. Цена × количество сверяется с указанным итогом; ошибки по строкам суммируются.
- Поиск позиции по названию или артикулу во всех файлах проекта.
- Сравнение спецификаций между редакциями.
- Сверка итога таблицы с ценой договора — в финансовом анализе.
Типы документов
Договор, приложение, спецификация, счёт, акт, допсоглашение, ТЗ, смета, протокол, претензия, письмо и «прочий» — у каждого свой набор анализаторов. Тип задаёте при загрузке; если не уверены, базовое извлечение всё равно выполнится.
Как запустить разбор
- Проект. Объедините файлы одной сделки или объекта.
- Загрузка. PDF/DOCX с указанием типа документа.
- Анализ. Полный прогон или выбранные проверки; обычно десятки секунд.
- Разбор вкладок. Суммы, даты, реквизиты, условия, таблицы — с переходом в исходник.
- Действие. Экспорт, генерация или сравнение с другой редакцией.
Валидация поверх извлечения
- Контрольные суммы ИНН — подробнее в проверке реквизитов.
- НДС и перекрёстные суммы — в финансовом блоке.
- Даты: окончание не раньше начала.
- Контекст: не «120 000 ₽», а «аванс, п. 3.2, стр. 4».
Когда нужен разбор данных
При входе длинного договора, пакета «договор + спецификации + счета», при подготовке к сверке и рискам. Если нужен только diff двух редакций без полной структуры — достаточно сравнения документов.
Чек-лист после извлечения
| № | Что проверить | Где / контекст | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Читаемость файла | PDF/DOCX | Текст извлечён | Скан без OCR |
| 2 | Тип документа | Карточка | Верный набор анализаторов | Смета как «письмо» |
| 3 | Ключевые суммы и даты | Сводки | Есть цена, сроки, этапы | Не открыли вкладку |
| 4 | Контекст | Карточки значений | Пункт и страница указаны | Цифра без источника |
| 5 | Таблицы | Спецификация | Строки и итог сверены | Только текст договора |
Порядок использования
- Создайте проект и загрузите основной договор.
- Добавьте спецификации и счета той же сделки.
- Просмотрите сводки сумм и дат, кликните спорные значения в исходник.
- Перейдите к финансам, реквизитам или рискам по результатам.
Пример из практики
Подряд на 40 страниц за минуту структуры
Вручную. Юрист выписывал авансы, этапы и штрафы в Excel 2–3 часа и всё равно пропускал одну дату уведомления.
С извлечением. За десятки секунд — 23 суммы, 18 дат, графики платежей со ссылками на текст. Дальше сработали финансы и риски. Связано с пакетной обработкой и экспортом.
Частые вопросы
Работает ли со сканами?
Да, при OCR. Качество распознавания влияет на полноту: размытый скан даст меньше сумм и дат. Для критичных сделок лучше текстовый PDF или DOCX.
Почему сумма в отчёте помечена как аванс?
Классификация идёт по контексту абзаца (слова «аванс», «предоплата», номер пункта оплаты). Если роль определена неверно, откройте исходник по ссылке и скорректируйте понимание вручную.
Нужно ли указывать тип документа?
Желательно: от типа зависит глубина проверок. Для неизвестного файла выберите «прочий» — базовое извлечение останется, специализированные блоки могут быть уже.
Чем извлечение отличается от анализа рисков?
Извлечение собирает факты: цифры, даты, таблицы. Анализ рисков оценивает юридические условия. Финансы и реквизиты — отдельные слои сверки поверх тех же данных.
Разберите договор в структуру
Загрузите PDF или DOCX и получите сводки сумм, дат и таблиц со ссылками на текст.