Анализ договора поставки
Цена в тексте и в спецификации расходятся, приёмка — сутки, пени за оплату в пять раз жёстче пени за срыв поставки. AIARM сверяет поставку по строкам до подписи.
Где ломается договор поставки
Закупщик смотрит цену и срок отгрузки, юрист — расторжение; спецификацию с текстом никто не сверяет построчно. Типичные потери:
- Две цены. В договоре «фиксированная», в приложении — на 5–12% выше «согласованной на встрече».
- Асимметрия пеней. Просрочка оплаты 0,5%/день, просрочка поставки 0,1% или без санкций.
- Приёмка 24 часа. На сложное оборудование физически не успеть; молчание = принятие.
- Нет рекламаций. Скрытый брак обнаруживается через месяц — претензию отклоняют как просроченную.
- «Разумный срок». Дата поставки не зафиксирована — спор о просрочке без опоры.
Как проходит сценарий в AIARM
- Загрузите договор поставки вместе со спецификацией и приложениями о доставке.
- Система извлекает предмет, цены, НДС, сроки, приёмку, рекламации, санкции, базис поставки.
- Сверяет итог спецификации с ценой договора и единообразие НДС («в том числе» / «сверх»).
- Проверяет симметрию пеней и реалистичность срока приёмки.
- Формирует замечания с приоритетом для закупщика и юриста.
- По результату — протокол разногласий или согласование «как есть» с зафиксированными рисками.
Что сверяется обязательно
- Номенклатура. Наименование и артикул в тексте ↔ спецификация.
- Деньги. Цена позиции, итог, НДС, порядок оплаты и аванс.
- Срок. Дата или период поставки, ответственность за срыв.
- Приёмка. Срок осмотра, акт, переход риска утраты.
- Рекламации. Сроки по явным и скрытым недостаткам.
- Санкции. Пени/штрафы обеих сторон, наличие cap.
Кто участвует
- Закупщик. Коммерция: цена, срок, объём, логистика.
- Юрист. Санкции, приёмка, расторжение, протокол.
- Финансист. График оплаты, НДС, лимит бюджета.
- Логист. Базис, переход риска, кто платит перевозку.
Когда применять
Перед подписью разовой и рамочной поставки — особенно если спецификация больше 20–30 строк или поставщик прислал «свой» шаблон с коротким окном на приёмку.
Чек-лист договора поставки
| № | Что проверить | Где | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Итог спец | Приложение | = цене договора | Расхождение на % |
| 2 | НДС | Текст + спец | Одинаковая формула | «В т.ч.» vs «сверх» |
| 3 | Срок поставки | Календарь | Дата / период | «В разумный срок» |
| 4 | Приёмка | Дни | ≥ 3–5 раб. дн. | 24 часа на сложный товар |
| 5 | Рекламации | Порядок | Явные / скрытые | Нет процедуры |
| 6 | Пени | Санкции | Симметрия + cap | Жёстко только покупателю |
Пример из практики
Поставка комплектующих: +8% в спецификации
- Договор на 5,6 млн ₽ «фиксированная цена»; спецификация на 84 позиции давала итог 6,05 млн ₽ — плюс 450 000 ₽.
- Пени за просрочку оплаты 0,5%/день, за просрочку поставки — 0,1% без cap у покупателя по предоплате.
- Приёмка — 1 рабочий день; порядок рекламаций по качеству отсутствовал.
- После сверки цены выровняли по согласованным 5,6 млн, пени сделали 0,1% обеим сторонам с cap 10%, приёмку — 5 дней. Переплату 450 000 ₽ сняли до первой отгрузки.
Частые вопросы
Достаточно ли сверить только итоговую сумму спецификации?
Нет. Итог может совпасть при завышении одних позиций и занижении других. Нужна построчная сверка цен и единиц, плюс формула НДС.
Что требовать, если срок приёмки слишком короткий?
Увеличить до реалистичного (часто 5 рабочих дней и больше для оборудования) и разделить явныe и скрытые недостатки. Иначе молчание в короткий срок = принятие товара.
Как быть с плавающей ценой?
Зафиксировать формулу пересмотра, индекс, потолок роста и срок уведомления. Без формулы «плавающая» цена на практике = одностороннее повышение. См. ловушку изменения цены.
Чем сценарий отличается от сравнения спецификаций?
Здесь разбор всего договора поставки. Сравнение спецификаций — когда нужно найти дельту между двумя версиями приложения.
Проверьте поставку до подписи
Загрузите договор и спецификацию — AIARM сверит цены, сроки, приёмку и симметрию штрафов.