Сравнение спецификаций
Поставщик прислал «актуализированную» спецификацию на сотни строк. AIARM сопоставляет версии по артикулу и показывает, где выросла цена и что добавили без уведомления.
Почему глаз не ловит правки в таблице
Ctrl+F не помогает, если изменили цену при том же наименовании или переименовали позицию, сохранив артикул. Типичные сюрпризы:
- Тихий рост цен. Плюс 8–15% по ключевым строкам без письма «о повышении».
- Новые позиции. В конец таблицы добавили расходники на сотни тысяч.
- Смена единицы. «Шт» стали «компл» — цена «та же», объём другой.
- Удаление скидочных строк. Исчезли позиции с низкой маржой поставщика.
- Итог «почти тот же». Перераспределение внутри маскирует рост по критичным SKU.
Как проходит сценарий в AIARM
- Загрузите предыдущую и новую спецификацию (или два приложения к договору).
- Система распознаёт таблицы и сопоставляет строки по артикулу / наименованию.
- Строит отчёт: изменено, добавлено, удалено; по каждой строке — было / стало.
- Считает влияние на бюджет: абсолютная и процентная дельта.
- Закупщик отмечает спорные позиции для переговоров.
- Выгрузка в Excel/PDF — аргумент к поставщику или основание для ДС.
Что фиксируется по каждой позиции
- Изменение цены и процент отклонения.
- Изменение количества и единицы измерения.
- Новые и удалённые номенклатурные позиции.
- Смена наименования при том же артикуле (и наоборот).
- Расхождение пересчёта строк с заявленным итогом.
Кто участвует
- Закупщик. Загрузка, переговоры по дельте.
- Финансист. Бюджетное влияние и НДС.
- Руководитель. Решение: принять рост, торговаться, отказаться.
Когда применять
При каждом обновлении спецификации к рамке, перед пролонгацией и когда поставщик присылает «ту же» таблицу с новой датой — особенно от 50+ строк.
Чек-лист сравнения спецификаций
| № | Что проверить | Где | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Версии | Файлы | Старая + новая | Сверяют с памятью |
| 2 | Цены | Строки | Дельта прозрачна | Смотрят только итог |
| 3 | Новые | Добавлено | Согласованы | Проходят незаметно |
| 4 | Ед. изм. | Колонка | Без подмены | Шт → комплект |
| 5 | Бюджет | Дельта | ≤ лимиту / ДС | Рост без основания |
| 6 | Договор | Текст | Есть право пересмотра | Рост мимо формулы |
Пример из практики
350 позиций: скрытый рост 1,8 млн ₽
- Поставщик прислал спецификацию «на новый квартал»; итог вырос на 2,1% — казалось терпимо.
- Построчное сравнение показало рост 12% на 40 ключевых SKU и 18 новых строк расходников на 620 000 ₽.
- Часть позиций «подешевела» за счёт уменьшения количества — маскировка средней цены.
- На переговорах вернули цены по формуле договора и вынесли новые позиции в отдельное ДС. Экономия относительно «тихого» принятия — около 1,8 млн ₽ в квартал.
Частые вопросы
Что если артикулы в версиях не совпадают?
Система пробует сопоставить по наименованию; несовпавшие строки попадут в «новые / удалённые». Их нужно разобрать вручную — часто это переименование того же товара.
Достаточно ли смотреть только изменение итога?
Нет. Итог может почти не измениться при росте дорогих позиций и сокращении дешёвых. Бюджетный риск сидит в структуре, не в одной цифре внизу.
Нужно ли после сравнения править сам договор?
Если рост не предусмотрен формулой цены — оформляйте ДС или отклоняйте новую спецификацию. Иначе подпись нового приложения = согласие на новые цены.
Чем это отличается от сверки спецификации с договором?
Здесь сравниваются две версии приложения. Сверка с текстом договора — в спецификация и договор и сценарии поставки.
Сравните две спецификации до согласования
Загрузите старую и новую версию — AIARM покажет дельту по строкам и влияние на бюджет.