Чек-лист соответствия договора
Короткий договор на три страницы часто «выглядит нормально», пока не выясняется, что нет приёмки, гарантии и порядка возврата. Чек-лист AIARM сверяет текст с набором обязательных разделов для выбранного типа договора и показывает, чего не хватает до подписания.
Наборы по типам договоров
Для поставки, подряда, услуг и аренды набор обязательных блоков разный. Система подбирает чек-лист по типу документа и отмечает найденные и отсутствующие разделы.
| Тип договора | Пунктов | Ключевые блоки | Что чаще отсутствует |
|---|---|---|---|
| Подряд | 15 | Предмет, цена, сроки, приёмка, гарантия, ответственность, расторжение | Порядок приёмки скрытых работ |
| Поставка | 10 | Предмет, цена, сроки, приёмка, качество, возврат | Приёмка по количеству и качеству |
| Услуги | 7 | Предмет, цена, сроки, критерии результата, ответственность | Критерии качества и акт сдачи |
| Аренда | 12 | Объект, срок, плата, ремонт, возврат, расторжение | Порядок возврата и улучшений |
| Купля-продажа | 8 | Предмет, цена, переход права, риски, гарантия | Момент перехода рисков |
Как система находит разделы
Авторы называют одно и то же по-разному: «неустойка», «штрафные санкции», «ответственность сторон». Поиск идёт по смыслу и синонимам, а не по одному заголовку.
- Синонимы. Для каждого пункта заданы альтернативные названия разделов.
- Контекст. Учитывается, что блок содержит содержание, а не случайное слово в преамбуле.
- Приоритет. Критичный / важный / рекомендуемый — чтобы сначала закрыть то, без чего нельзя спорить.
- Свои пункты. Можно добавить обязательные условия закупок, стройки или IT и клонировать набор под другой тип договора.
Приложения и ссылки в тексте
- Упомянутые приложения сверяются с файлами в проекте.
- Ссылки на несуществующие приложения помечаются предупреждением.
- Пропуски в нумерации («Приложение 1, 3») выводятся отдельно.
- Отчёт о полноте можно взять как основу для протокола разногласий — недостающие блоки = что дописать.
Дополнительный контроль текста
- Гомоглифы и невидимые символы. Подмена букв и zero-width символы, которые ломают поиск и сверку.
- Даты и суммы. Окончание не раньше начала; суммы в разделах не противоречат друг другу — см. также финансовый анализ.
- Прогресс. «Найдено N из M» с переходом к месту в документе; красный — нет раздела, жёлтый — раздел есть, но формулировка сомнительна.
Когда нужен чек-лист полноты
Имеет смысл перед подписанием типового договора от контрагента, при входе новых шаблонов в компанию и когда юрист проверяет пачку коротких договоров от МСП. Для глубокого разбора штрафов и асимметрии обязательств параллельно смотрите анализ рисков.
Чек-лист работы с полнотой
| № | Что проверить | Где / контекст | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Тип договора | Карточка документа | Выбран верный набор пунктов | Подряд проверен как «услуги» |
| 2 | Критичные пропуски | Отчёт полноты | Нет красных по приёмке, цене, срокам | Смотрят только % |
| 3 | Приложения | Проект | Все ссылки закрыты файлами | Спецификация «будет позже» |
| 4 | Свои правила | Набор компании | Закупки/стройка добавлены | Только стандартный список |
| 5 | Дальнейшие шаги | Протокол / правки | Пропуски оформлены письменно | Устная договорённость «добавим» |
Порядок использования
- Загрузите договор и укажите тип документа.
- Дождитесь отчёта полноты и откройте красные пункты.
- Проверьте приложения и пользовательские обязательные блоки.
- Вынесите критичные пропуски в правки или протокол разногласий.
Пример из практики
Подряд от генподрядчика: 9 из 15
Без чек-листа. Субподрядчик смотрел на цену и сроки и подписывал. Споры начинались на приёмке: не было процедуры отказа и гарантии.
С чек-листом. Отчёт показал отсутствие приёмки, гарантии, форс-мажора и правил по субподряду. До подписания сформировали протокол на шесть пунктов. Связано с рисками и сценариями для малого бизнеса.
Частые вопросы
Чем чек-лист отличается от анализа рисков?
Чек-лист отвечает на вопрос «есть ли раздел». Анализ рисков оценивает, насколько опасны формулировки внутри раздела: размер неустойки, асимметрия расторжения, юрисдикция. Часто их используют вместе: сначала полнота, затем содержание.
Можно ли добавить свои обязательные пункты?
Да. Задайте название, описание, синонимы для поиска и приоритет. Набор можно клонировать под другой тип договора или проект закупок.
Что если раздел назван нестандартно?
Система ищет по смыслу и альтернативным формулировкам. Если блок всё равно не найден, проверьте вручную и при необходимости добавьте свой синоним в пользовательский пункт.
Достаточно ли 80% полноты для подписания?
Нет единого порога. Смотрите приоритет: один критичный пропуск (нет приёмки или цены) важнее нескольких «рекомендуемых». Процент — ориентир, не разрешение на подпись.
Проверьте полноту до подписи
Загрузите договор нужного типа и закройте критичные пропуски до переговоров по цене.