Договоры для малого бизнеса: поставка, услуги, предоплата
У ИП и ООО без юриста в штате контрагент почти всегда присылает «свой» шаблон. Подписать нужно сегодня, аванс — завтра. AIARM за минуты показывает, где предоплата без защиты, кабальные пени и односторонний выход заказчика.
Что чаще всего подписывают «на бегу»
Типичная ситуация: поставщик или подрядчик прислал PDF, счёт уже выставлен, бухгалтерия ждёт «ок». Без проверки страдают одни и те же места.
До оплаты аванса
- 100% предоплата без срока поставки/сдачи и без возврата
- Реквизиты с ошибкой или «старый» расчётный счёт
- Штраф 0,5–1%/день без потолка
- Заказчик расторгает за 3–5 дней, вы — нет
После беглого разбора
- Аванс 30–50% + остаток по акту/накладной
- ИНН, р/с, БИК сверены в тексте
- Неустойка с лимитом (% от цены)
- Зеркальный срок уведомления о расторжении
Цена ошибки для МСБ
Для крупной компании штраф 200 000 ₽ — строка в бюджете. Для ИП с выручкой несколько миллионов в год — кассовый разрыв и суд в чужом регионе.
| Ошибка | Как выглядит в тексте | Чем заканчивается |
|---|---|---|
| Предоплата без возврата | «Аванс 100%, невозвратный» | Товар/услуга не получены — деньги спорны |
| Пени без потолка | «0,5% за каждый день просрочки» | Неустойка больше цены договора |
| Чужая подсудность | Арбитраж на другом конце страны | Дорогая защита даже в очевидном споре |
| Размытый предмет | «Информационные услуги» | Нельзя доказать объём и качество |
| Автопродление | Молчание = ещё год на тех же условиях | Штраф за выход или лишние платежи |
На что AIARM смотрит в «простом» договоре
- Реквизиты
ИНН, ОГРН/ОГРНИП, р/с, к/с, БИК — совпадение в шапке и в платёжном блоке.
- Предоплата и график
Размер аванса, срок поставки/сдачи, условие возврата при срыве, право удерживать оплату при браке.
- Штрафы и расторжение
Потолок неустойки, симметрия выхода, одностороннее изменение цены.
- Цена и НДС
Сумма цифрами и прописью, ставка НДС, что входит в цену.
- Полнота разделов
Предмет, срок, ответственность, порядок приёмки — нет ли пустых «по согласованию».
Когда хватает AIARM, а когда нужен юрист
| Ситуация | Достаточно разбора в AIARM | Лучше к юристу |
|---|---|---|
| Типовая поставка / услуги до среднего чека | Да — реквизиты, аванс, пени, выход | Нет, если нет красных флагов |
| Крупный аванс новому контрагенту | Первичный скрининг договора | Да — плюс проверка контрагента |
| Спорный exclusivity / зачёт / уступка | Подсветка опасных формулировок | Да — правка под вашу модель |
| Суд или претензия уже идут | Сводка условий из договора | Да — стратегия спора |
Рабочая схема для МСБ: каждый входящий шаблон — сначала через AIARM; к юристу — если оценка низкая, аванс крупный или предмет нестандартный.
Когда этот профиль уместен
Если вы ИП или небольшое ООО и регулярно подписываете договоры поставки, оказания услуг, подряда «под ключ» или аренды без штатного юриста — особенно когда контрагент просит предоплату. Не заменяет due diligence контрагента, но закрывает текст договора до платежа.
Чек-лист: поставка, услуги, предоплата
Пройдите до оплаты аванса. «ОК» — только если условие явно написано и вас устраивает.
| № | Что проверить | Где / контекст | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Предмет | Раздел 1 | Товар/услуга и результат понятны | «Комплексное сопровождение» |
| 2 | Предоплата | Оплата | % аванса, срок, возврат при срыве | 100% без возврата |
| 3 | Реквизиты | Реквизиты / счёт | Совпадают с контрагентом | Чужой или старый р/с |
| 4 | Неустойка | Ответственность | Есть потолок | %/день без лимита |
| 5 | Приёмка | Поставка / услуги | Срок замечаний и отказ | Молчаливая приёмка за 3 дня |
| 6 | Расторжение | Выход | Сроки уведомления симметричны | Выход только у одной стороны |
Порядок работы
- Получите договор и счёт одним пакетом.
- Прогоните договор в AIARM, отдельно сверьте реквизиты со счётом.
- До аванса уберите 100% предоплату без возврата и пени без потолка — или осознанно примите риск.
- После поставки/акта сверяйте закрывающие документы с тем же договором.
Пример из практики
100% предоплата поставщику «с сайта»
Ситуация. Интернет-магазин перевёл 480 000 ₽ новому поставщику по договору: аванс 100%, срок отгрузки «в течение 30 дней», возврат аванса — «по согласованию сторон». Товар не пришёл; согласования не случилось.
Что должно было быть в тексте. Аванс не больше 30–50%, твёрдый срок отгрузки, автоматический возврат при просрочке N дней, право удерживать оплату при недопоставке. Разбор до платежа подсвечивает блок предоплаты и пустой механизм возврата. См. возврат предоплаты по поставке и риск полной предоплаты.
Частые вопросы
Какой процент предоплаты безопаснее для поставки?
Часто работают схемы 30/70 или 50/50 с остатком по накладной. 100% новому контрагенту — только при гарантии, эскроу или долгой истории поставок. В договоре обязательно срок отгрузки и правило возврата аванса при срыве.
Заменяет ли AIARM юриста полностью?
Нет. Для типовых договоров поставки и услуг система закрывает первичный скрининг: реквизиты, аванс, штрафы, дыры в приёмке. Сложные конструкции, M&A, споры и нестандартный предмет — зона живого юриста.
Нужно ли проверять счёт отдельно от договора?
Да. Ошибка в р/с или сумме часто сидит в счёте, а не в договоре. Сверяйте ИНН, банк, сумму и назначение платежа с подписанным текстом до отправки платёжки.
Что делать, если контрагент отказывается менять шаблон?
Зафиксируйте протокол разногласий по критичным пунктам (аванс, пени, расторжение). Если правок нет — снижайте аванс, дробите поставку или ищите другого поставщика: подпись «как есть» при 100% предоплате — осознанный риск.
Проверьте договор до аванса
Загрузите шаблон поставщика или подрядчика — увидите предоплату, пени и реквизиты до платежа.