Анализ тендерной документации
Пять КП в разных форматах — комиссия смотрит только «итого». AIARM сводит цены, сроки, оплату, гарантии и риски в одну таблицу для обоснованного выбора.
Почему «самая низкая цена» обманывает
Дешёвое КП часто прячет короткий гарантийный срок, 100% предоплату, штрафы только на заказчика или платный сервис «сбоку». Типичные ошибки комиссии:
- Разный scope. В одном КП есть монтаж и пусконаладка, в другом — только оборудование.
- Скрытые платежи. Логистика, обучение, ЗИП вынесены в мелкий шрифт.
- Жёсткая оплата. Аванс 70–100% без обеспечения у «дешёвого» поставщика.
- Слабая гарантия. 6 месяцев против 24 у конкурента при разнице цены 3%.
- Нет следа выбора. Потом сложно объяснить аудиту, почему взяли не минимум.
Как проходит сценарий в AIARM
- Закупщик загружает пакет коммерческих предложений (и при необходимости проект договора / ТЗ).
- Система извлекает из каждого КП: итог, НДС, сроки, оплату, гарантию, санкции, доп. условия.
- Строит сводную таблицу по единым полям — даже если форматы КП разные.
- Для каждого участника помечает преимущества и красные флаги.
- Выгрузка для тендерной комиссии: таблица + краткие выводы.
- Комиссия фиксирует победителя с опорой на сравнимые критерии, не только на «итого».
Какие поля сравниваются
- Цена. Итог, НДС, скидки, условия пересмотра.
- Сроки. Поставка / выполнение, этапы.
- Оплата. Аванс, отсрочка, график.
- Гарантия. Срок и объём покрытия.
- Санкции. Пени, штрафы, cap.
- Расторжение и сервисы. Выход, обучение, ЗИП, логистика.
Кто участвует
- Закупщик. Загрузка КП, сборка материалов комиссии.
- Юрист. Риски формулировок и проекта договора победителя.
- Финансист. TCO: не только цена, но и отсрочка, штрафы, сервис.
- Комиссия / ЛПР. Решение и протокол выбора.
Когда применять
При запросе котировок и коммерческих тендерах с 3 и более КП, когда документы разноформатные и срок комиссии жёсткий — особенно на оборудование и подряд с приложениями.
Чек-лист сравнения КП
| № | Что проверить | Где | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Scope | Состав | Сопоставимый объём | Сравнивают «яблоки с грушами» |
| 2 | Итог + НДС | Цена | Единая база | С НДС vs без |
| 3 | Оплата | График | Риск аванса учтён | Берут минимум без аванса |
| 4 | Гарантия | Срок | Сопоставима | Игнорируют 6 vs 24 мес. |
| 5 | Скрытые | Приложения | Сервис/логистика в цене | «Дешево» + доп. счета |
| 6 | Протокол | Комиссия | Выбор обоснован | Только «ниже цена» |
Пример из практики
Пять КП на линию фасовки: «дешёвый» дороже на 1,1 млн
- Участник A дал итог 9,4 млн ₽, участник B — 9,9 млн ₽. Комиссия склонялась к A.
- В сводке AIARM у A: аванс 80%, гарантия 6 месяцев, пусконаладка и обучение — отдельным счётом ≈ 780 000 ₽, пени только на заказчика.
- У B: аванс 30%, гарантия 24 месяца, ПНР в цене, симметричные пени с cap 10%.
- С учётом скрытых позиций TCO A вышел ≈ 10,5 млн. Выбрали B; экономия риска и сервиса перекрыла разницу «итого» 500 000 ₽.
Частые вопросы
Подходит ли сценарий для закупок по 44-ФЗ / 223-ФЗ?
Как инструмент сравнения и подготовки материалов — да. Формальные критерии и протокол комиссии всё равно должны соответствовать вашему регламенту и закону; AIARM не заменяет конкурсную комиссию.
Сколько предложений можно сравнить за раз?
Ориентир — до десяти КП в одном проекте. Если участников больше, разбейте на лоты или отсейте несоответствие ТЗ до сводной таблицы.
Что делать, если в КП нет единого шаблона?
Именно для этого сводка по полям: система нормализует цену, срок, оплату и гарантию. Для будущих тендеров лучше выдавать участникам форму запроса с обязательными полями.
Что проверить у победителя перед договором?
Перенесите условия КП в проект договора и прогоните проверку договора и при необходимости анализ поставки.
Сведите КП в одну таблицу
Загрузите предложения участников — AIARM соберёт сравнимую сводку для тендерной комиссии.