Проверка КС-2 и КС-3
КС-2 фиксирует объём за период, КС-3 — накопительную стоимость. Если формы не сходятся между собой или со сметой, оплата уходит «в воздух». AIARM сверяет пару форм с договором до приёмки.
Где ломается связка КС-2 / КС-3
- Объём сверх сметы. Позиция в КС-2 больше остатка по локальной смете.
- Расценка «с потолка». Цена не из договора, а из другого сборника или квартала.
- КС-3 ≠ сумма КС-2. Справка за период не совпадает с актами или криво считает «с начала строительства».
- Зачёт аванса. В КС-3 аванс учтён дважды или не учтён вовсе.
- НДС. Ставка или база в справке расходится с актами и договором.
Порядок работы
- Загрузите КС-2, КС-3, договор и смету в один проект AIARM.
- Система связывает документы по объекту, номеру договора и периоду.
- Каждая позиция КС-2 сверяется со сметой: наименование, ед., qty, цена.
- Пересчитывается нарастающий итог с учётом ранее загруженных актов.
- Итог КС-2 за период сопоставляется со строками КС-3; проверяется НДС и зачёт аванса.
- Отчёт уходит ПТО и бухгалтерии: принять, вернуть или оформить ДС.
Что проверяется в КС-2
- Соответствие наименований и единиц измерения смете
- Расценки = договорным
- Объёмы ≤ сметному остатку
- qty × цена = стоимость строки; сумма разделов = итог
Что проверяется в КС-3
- Стоимость за период = сумма принятых КС-2 за тот же период
- Корректность колонки «с начала строительства»
- Реквизиты объекта, сторон, номера договора
- НДС и корректный зачёт аванса
Когда применять
На каждой закрывающей пачке по объекту строительства или капремонта, где подрядчик сдаёт КС-2 вместе с КС-3 — особенно со второго–третьего акта, когда уже есть история нарастающих итогов.
Чек-лист КС-2 / КС-3
| № | Что проверить | Где | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Комплект | Проект | Договор, смета, КС-2, КС-3 | Только КС-2 |
| 2 | Позиции КС-2 | Строки | Есть в смете, qty в лимите | Лишние работы |
| 3 | Расценки | КС-2 vs смета | Совпадают | Чужой индекс |
| 4 | Период ↔ справка | КС-2 vs КС-3 | Суммы равны | Расхождение на сотни тыс. |
| 5 | Нарастающий итог | КС-3 | Учтены все прошлые акты | «Потерян» месяц |
| 6 | Аванс и НДС | КС-3 | Зачёт и ставка верны | Двойной зачёт аванса |
Пример из практики
Монолитный каркас: 3,4 млн ₽ сверх сметы
- По жилому дому пришли КС-2 на 11,2 млн ₽ и КС-3 за апрель.
- По бетону B25 суммарный объём с начала строительства превысил смету на 18% — около 3,4 млн ₽.
- В КС-3 «с начала строительства» не учли февральский акт на 890 000 ₽ — нарастающий итог был занижен.
- После возврата пакета подрядчик перевыставил формы; оплату провели только по скорректированным объёмам.
Частые вопросы
Можно ли проверять только КС-2 без КС-3?
Можно для построчной сверки со сметой, но без КС-3 вы не увидите ошибку накопительного итога и зачёта аванса. На стройке безопаснее грузить пару целиком.
Что важнее — объём или цена?
Оба. Завышенный объём при верной цене даёт ту же переплату, что и завышенная расценка. AIARM помечает оба типа расхождений отдельно.
Нужны ли предыдущие акты?
Да, если хотите контролировать остаток по смете и корректность колонки «с начала строительства». Загрузите серию в один проект.
Где подробный разбор форм?
См. завышение в КС-2 и сверку КС-3 с договором, а также решение для строительства.
Проверьте КС-2 и КС-3 до оплаты
Загрузите акты и смету — AIARM сверит объёмы, расценки и нарастающий итог.