Проверка актов выполненных работ
Акт закрывает месяц и открывает оплату. Если объём, расценка или НДС не сходятся с договором и сметой, спор переезжает в претензию. AIARM сверяет позиции акта с контрактом до подписи.
Почему акт нельзя подписывать «на глаз»
На объекте акт часто приходит вечером в последний день месяца. Прораб смотрит объёмы, бухгалтер — реквизиты, никто не пересчитывает каждую строку. Типичные потери:
- Завышение объёма. В смете 120 м² штукатурки, в акте 150 м² — переплата без допсоглашения.
- Чужая расценка. Цена за единицу выше договорной на 10–15% «по текущим индексам» без ДС.
- Арифметика. qty × цена не сходится с «итого»; ошибка уезжает в КС-3 и платёжку.
- Сверх лимита. Сумма принятых актов уже близка к цене договора, новый акт её пробивает.
- Дубль позиции. Работа уже была в прошлом акте под другим наименованием.
Как проходит сценарий в AIARM
- Загрузите акт (КС-2 или произвольная форма) вместе с договором и сметой/спецификацией.
- AIARM извлекает позиции: наименование, единица, количество, цена, сумма, НДС.
- Сверяет каждую строку с договорными объёмами и расценками.
- Пересчитывает арифметику и накопительный итог по ранее принятым актам в проекте.
- Отдаёт отчёт с расхождениями: «ОК», «завышение», «нет в смете», «сверх лимита».
- Заказчик решает: подписать, вернуть с мотивированным отказом или оформить ДС на допработы.
Что именно сверяется
- Номенклатура. Название работы соответствует смете, а не «похожей» формулировке.
- Объёмы. Не превышают остаток по позиции с учётом прошлых актов.
- Расценки. Совпадают с договором / утверждённой сметой.
- Период. Даты акта не выходят за срок этапа без продления.
- НДС. Ставка и сумма согласованы с договором; «в том числе» / «сверх» едино.
- Реквизиты сторон. ИНН, наименование, номер договора — как в контракте.
Кто участвует
- Инженер ПТО / сметчик. Сверяет объёмы и расценки, готовит замечания подрядчику.
- Прораб. Подтверждает факт выполнения на площадке.
- Бухгалтер. Проверяет НДС и основание для оплаты после приёмки.
- Заказчик / технадзор. Принимает решение по спорным позициям и лимиту договора.
Когда применять этот сценарий
Перед каждой подписью акта по подряду, ремонту, монтажу или услугам с построчным объёмом — особенно если в пакете больше 30–40 позиций или уже есть серия актов по одному договору.
Чек-лист перед подписью акта
Отметьте каждую строку: «ОК» или «требует внимания». Без «ОК» по критичным пунктам акт лучше не подписывать.
| № | Что проверить | Где | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Комплект | Проект | Договор + смета/спец + акт | Акт без сметы |
| 2 | Объёмы | Строки акта | ≤ остатку по смете | Сверх объёма без ДС |
| 3 | Расценки | Цена ед. | = договору | «Текущий» индекс без ДС |
| 4 | Арифметика | Итоги | qty × цена = сумма | Ошибка в разделе |
| 5 | Лимит договора | Накопительно | Σ актов ≤ цена | Оплата сверх контракта |
| 6 | НДС | Итог акта | Ставка и база верны | 20% вместо 10%/0% |
Пример из практики
Жилой дом, акт за март: +312 000 ₽
- Подрядчик прислал КС-2 на 4,8 млн ₽: 186 позиций по внутренней отделке.
- В семи строках штукатурки объём был на 28 м² больше сметного остатка; в трёх — расценка выше на 12%.
- Пересчёт дал завышение 312 000 ₽. Плюс итог раздела «Полы» не сходился с суммой строк на 47 000 ₽.
- Заказчик вернул акт с перечнем расхождений; ДС на допработы оформили отдельно, без «тихой» переплаты.
Частые вопросы
Достаточно ли сверить только итоговую сумму акта?
Нет. Итог может совпасть при ошибках внутри: завышение одной позиции компенсируется занижением другой. Нужна построчная сверка объёмов и расценок со сметой.
Что делать, если работы реально выполнены сверх сметы?
Оформить допсоглашение или акт на допработы до включения в основной акт. Подпись акта сверх сметы без ДС фиксирует согласие заказчика на новую цену.
Какие файлы загружать вместе с актом?
Договор подряда (с приложениями), утверждённую смету или спецификацию и сам акт. Если уже были принятые акты — добавьте их в тот же проект для накопительного контроля.
Чем этот сценарий отличается от проверки КС-2/КС-3?
Здесь фокус — любой акт выполненных работ против договора и сметы. Сценарий КС-2 и КС-3 отдельно сверяет пару форм и нарастающий итог между ними.
Сверьте акт с договором до подписи
Загрузите акт, смету и контракт — AIARM покажет расхождения по строкам за несколько минут.