Проверка сметы
Смета задаёт потолок цены договора и будущих КС-2. Ошибка в коэффициенте или дубль позиции потом «легализуется» актами. AIARM пересчитывает строки и итоги до утверждения сметы.
Зачем проверять смету до договора
- Завышение итога. Ошибки qty × цена и «лишние» разделы дают сотни тысяч к сумме.
- Чужие расценки. Сборник другого региона или устаревший индекс.
- Коэффициенты без основания. Двойное применение стеснённости, высоты, зимних условий.
- Накладные и прибыль. Проценты выше норматива или базы расчёта.
- Дубли. Одна работа в двух разделах под разными кодами.
Как работает сценарий
- Загрузите смету (PDF, Excel, выгрузка сметной программы) и, по возможности, договор/ТЗ.
- AIARM разбирает структуру: разделы, позиции, коэффициенты, накладные, НДС.
- Пересчитывает каждую строку и итоги разделов.
- Отмечает подозрительные коэффициенты, дубли и расхождения с ценой договора.
- Формирует отчёт с суммой потенциальной экономии по найденным ошибкам.
Типичные ошибки в сметах
- Материалы учтены и в расценке, и отдельной строкой
- Объёмы больше ведомости / проекта
- Позиции, которых нет в проекте («запас на всякий случай»)
- Индекс пересчёта другого квартала или региона
- Итог раздела ≠ сумма строк
Когда применять
Перед утверждением локальной или объектной сметы, перед включением её в договор подряда и перед экспертизой — когда цена ещё можно снизить без спора по уже подписанному акту.
Чек-лист проверки сметы
| № | Что проверить | Где | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Арифметика строк | Позиции | qty × цена = итог | Завышение «итого» |
| 2 | Итоги разделов | Сводка | Σ строк = раздел | Ручная правка итога |
| 3 | Расценки | Код / сборник | Верный регион и период | Чужой индекс |
| 4 | Коэффициенты | Поправки | Есть основание | Двойной коэф. |
| 5 | Накладные / СП | % к базе | По нормативу/договору | Завышенный % |
| 6 | Связь с договором | Цена | Итог сметы ≤ / = цене | Смета «оторвана» |
Пример из практики
Ремонт офиса: смета 400 позиций, −230 000 ₽
- Подрядчик прислал смету на 12,8 млн ₽ (отделка + электрика).
- В семи строках qty × цена не сходились с «итого»; суммарное завышение — около 230 000 ₽.
- Раздел «Электрика» был вручную округлён вверх ещё на 41 000 ₽ относительно суммы строк.
- Заказчик утвердил смету после корректировки; в договор вошла цена без «воздуха».
Частые вопросы
Какие форматы смет принимает AIARM?
PDF, DOCX и табличные выгрузки (XLSX). Для таблиц важны колонки: наименование, единица, количество, цена, итог. Сканы с чёткими таблицами тоже обрабатываются.
Заменяет ли проверка экспертизу сметы?
Нет. AIARM ускоряет арифметику, поиск дублей и явных завышений. Нормативная экспертиза расценок и объёмов по проекту остаётся за сметчиком/экспертом.
Когда сверять смету с договором?
До подписания: итог сметы должен совпадать с ценой договора или явно описываться как лимит для этапов. После подписания расхождение ловят уже через акты и ДС.
Что смотреть после утверждения сметы?
Переходите к сценариям КС-2/КС-3 и проверки актов, чтобы позиции не «раздулись» при закрытии.
Пересчитайте смету до подписания
Загрузите сметную ведомость — AIARM покажет ошибки в строках, коэффициентах и итогах.