Типы и форматы документов в AIARM
Отчёт зависит от того, что за файл вы загрузили: договор подряда разбирается не так, как КС-2 или счёт. AIARM определяет тип по содержанию, подключает нужный чек-лист и работает с PDF, DOCX, таблицами и сканами через OCR.
Юридические и коммерческие типы
| Тип | Что даёт разбор | Когда тип важен |
|---|---|---|
| Договор (поставка, услуги, подряд, аренда) | Риски, реквизиты, финансы, полнота разделов | До подписания и аванса |
| Дополнительное соглашение | Diff с базовой редакцией, изменение цены/срока | Цепочка ДС на одном договоре |
| Спецификация / приложение | Позиции, суммы, связь с договором | Сверка перед оплатой |
| Акт выполненных работ / УПД | Суммы, период, привязка к договору | Закрытие этапа |
| Счёт / счёт-фактура | Реквизиты, сумма, НДС, номер договора | До платежа |
| NDA / DPA | Срок, состав сведений, санкции, ПДн | До передачи данных |
Строительная первичка
- КС-2. Объёмы и стоимость периода — сверка со сметой и лимитом договора.
- КС-3. Накопительная стоимость и НДС — сверка с суммой принятых КС-2.
- Смета. Позиционный пересчёт qty × цена, итоги разделов.
- Дефектная ведомость. Перечень дефектов и объёмов для претензии/допработ.
Для стройки удобнее грузить пакет в один проект объекта: договор + смета + акты. См. решение для строительства.
Форматы файлов
- PDF. Текстовый слой предпочтителен; сканы идут через OCR.
- DOCX / DOC. Договоры и протоколы из Word — основной сценарий правок.
- XLSX / XLS. Сметы и спецификации с таблицами позиций.
- Изображения. JPG, PNG, TIFF — фото страниц; качество снимка критично для OCR.
- ZIP. Несколько файлов одной сделки — с последующей разборкой по типам.
Автоопределение и ручная правка
Классификатор смотрит на заголовки, структуру и характерные поля (например, «КС-2», «предмет договора», таблица сметы). Если тип определён неверно — смените его в карточке документа: от этого зависят чек-лист и акценты отчёта.
- Смешанный файл «договор + счёт в одном PDF» может определиться как договор; счёт лучше выделить отдельно.
- Скан низкого разрешения чаще уходит в «неизвестный / общий» тип до улучшения OCR.
- Отраслевой контекст (стройка, IT, МСБ) усиливает проверки, но не заменяет корректный тип документа.
Когда смотреть эту страницу
Перед массовой загрузкой архива или настройкой API: чтобы понимать, какие файлы дадут полный отчёт, а какие — только общий текстовый разбор. Если вы уже грузите один понятный договор в PDF — достаточно начать; тип подставится сам.
Чек-лист перед загрузкой
| № | Что проверить | Где / контекст | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Один смысл — один файл | Подготовка | Договор и счёт разделены | Всё в одном скан-PDF |
| 2 | Текстовый слой | Текст выделяется мышью | Картинка без OCR-качества | |
| 3 | Тип после загрузки | Карточка | Тип совпадает с содержанием | КС-2 как «договор» |
| 4 | Комплект сделки | Проект | Договор + приложения вместе | Только акт без договора |
| 5 | Лимит размера | Тариф | Файл проходит загрузку | Тяжёлый скан 200+ стр. без нужды |
Порядок использования
- Разложите пакет сделки по файлам (договор, приложения, акты, счета).
- Загрузите в проект; проверьте автоопределённый тип.
- При ошибке типа исправьте вручную и перезапустите анализ.
- Для сканов убедитесь, что OCR дал читаемый текст ключевых разделов.
Пример из практики
Смету загрузили как «договор»
Симптом. Отчёт полный по рискам «ответственности», но пустой по пересчёту позиций. В карточке тип стоял «договор», хотя файл — локальная смета в XLSX, сохранённая в PDF.
Исправление. Смена типа на «смета» включает позиционный пересчёт и сверку итогов. Для актов КС важна та же дисциплина: неверный тип = неверные проверки. См. OCR и пакетную обработку.
Частые вопросы
Обязательно ли указывать тип вручную?
Нет, если автоопределение совпало с содержанием. Имеет смысл править тип, когда в одном файле смешанные сущности или скан определился как общий документ — от типа зависят чек-лист и блоки отчёта.
Подойдёт ли фото договора с телефона?
Да, через OCR, если страница ровная, без бликов и обрезанных краёв. Для подписи и спорных сумм лучше текстовый PDF или DOCX: меньше ошибок распознавания реквизитов.
Разбираются ли англоязычные контракты?
Базовый фокус платформы — русскоязычные B2B-документы и российская первичка. Иностранные шаблоны можно загрузить, но отраслевые чек-листы и ссылки на локальное регулирование рассчитаны на РФ-практику.
Что не стоит загружать как «договор»?
Презентации, переписку без оферты, внутренние регламенты без акцепта стороны, пустые шаблоны без реквизитов. Система ожидает документ сделки или первички с сторонами, предметом и условиями.
Загрузите документ нужного типа
Система определит тип и применит соответствующий набор проверок — при ошибке тип можно сменить вручную.